個人情報保護方針について
株式会社九州電算（以下“当社”と言います｡）は、お客様のITソリューション・パートナーとして、最適のシステムを最新の技術で提案する企業を目指しています。
創業以来、お客様と一緒に繁栄を目指す企業コンセプトをもとに、培った技術力とお客様の厚い信頼をもって、地方自治体・一般企業・金融機関・外郭団体・農協・農業団体など、ソフト開発やサポートなど豊富な実績を築いてきました。
インターネットの普及、通信のブロードバンド化に伴って、どんどんグローバル化していく社会の中でお客様の多様な要望に応える為、九州全域はもとより、沖縄・四国さらには関東地区へと、今後も積極的にサポートの拡大を図ってまいります。
私たちはRCS(Royal Customer Satisfaction)を常に念頭におき、最適な情報技術提供の為、新しい技術への挑戦を続けてまいります。
お客様の信頼にお応えするため、業界にとって価値ある企業を目指し事業展開を図るうえで、業務等を通して取得し利用する個人情報の取り扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。
a）特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（“目的外利用”といいます。）を行いません。また、そのための措置を講じます。
b）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
c）個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
d）苦情及び相談に応じます。
（連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。）
e）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
以上
制定日 2005年4月1日
改定日 2015年7月1日
株 式 会 社 九 州 電 算
代表取締役 前田 洋一
≪個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口≫
株式会社九州電算
苦情及び相談窓口
鹿児島市西田2-16-16
電話番号：099-258-3889
お問合せ：info@kdnet.co.jp
個人情報取り扱いについて
■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 取得方法 | 利用目的 | 開示 |
|---|---|---|
| 委託元からの授与される個人情報 | 契約した受託業務の遂行 | 対象外 |
| 協力会社から提供される技術者の個人情報 | 契約した業務の遂行 | 対象外 |
■開示対象個人情報の周知事項
1.当社の社名：株式会社 九州電算
住所 〒890-0046 鹿児島市西田2-16-16
2. 個人情報保護管理者：小橋 隆太
連絡先：電話番号 099-258-3889
3. 個人情報の利用目的
①顧客情報：業務上の連絡及び問い合わせ
②採用応募情報：採用選考、及び面談にかかわる連絡
③資料請求：資料の送付
④苦情・問い合わせ情報：苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
⑤社員情報(退職者含む)：給与処理、福利厚生、公的機関への各種届出
4. 個人情報の第三者提供
次の場合を除き第三者に開示、提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的達成に必要な範囲で開示する必要がある場合
③合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
④法令等に基づき要求された場合
5. 安全管理について
当社はプライバシーマーク認定企業として、個人情報の取り扱いに関する教育や監査を実施するなど、継続的に個人情報保護強化を図っています。
（1）組織的安全管理措置
プライバシーマーク認定規格に準拠する社内規定を策定し遵守、運用確認、内部監査、評価する仕組みを整備しています。
（2）人的安全管理措置 従業員を対象とする教育（個人情報を含む情報セキュリティ全般）を実施しています。具体的には、毎年、役員を含む全従業員を対象としたe-Learningを実施します。
（3）物理的安全管理措置 敷地・建物・フロアの３層において「人的警備」と「機械警備」を組み合わせた物理セキュリティ環境を構築、これにより物理的な不正侵入から重要情報を保護します。
（4）技術的安全管理措置 サイバー攻撃や情報漏えいに備えて、各種対策を複数層に分けて実施しています。
6. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
株式会社 九州電算 苦情及び相談窓口
連絡先 電話番号 099-258-3889 FAX番号：099-258-1904
お問合せ：info@kdnet.co.jp
7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
8. 開示等の請求方法
個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、
第三者への提供の停止）のご請求については５項の苦情及び相談窓口にご連絡ください。
請求手続き及び手数料についてご説明いたします。
